File hasil scan biasanya berformat *.jpg atau gambar dan PDF yang tidak memungkinkan kita untuk mengeditnya kembali. Untuk mengedit file hasil scan tersebut, terutama scanner yang tidak memiliki format penyimpanan file *.rtf atau *.doc biasanya membutuhkan software pendukung lainnya. Cara ini sudah lughot posting pada artikel yang berjudul Merubah File PDF Ke Microsoft Office. Bagaimana jika kita tidak memiliki software tersebut karena biasanya software semacam itu berbayar dan kita ingin mengedit file-file hasil scan kita? Bagi sobat yang memiliki Microsoft Office OneNote di komputernya, maka bisa mamakai cara berikut ini untuk mengubah gambar dokumen menjadi teks yang bisa sobat edit. Berikut dibawah ini langkah-langkah yang harus sobat lakukan :
1. Buka Microsoft OneNote 2010 melalui Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft OneNote 2010 (langkah 1)
2. Setelah Microsoft Office OneNote2010 terbuka, klik new page lalu klik Insert -> Pictures -> From Files (langkah 2 & 3)
3. Pilih gambar scan dokumen yang anda ingin ambil teks nya dan klik Insert (langkah 4)
4. Setelah gambar dokumen tersebut terbuka, silahkan klik kanan -> Copy Text from Picture (langkah 5)
5. Buka Microsoft Office Word melalui Start -> All Programs -> Microsoft office -> Microsoft office Word 2010 (langkah 6)
6. Paste di dokumen microsoft word 2010 sobat. (langkah 7)
7. Klik kanan dan pilih paste / Ctr + V (langkah 8)
8. Teks tersebut siap untuk sobat edit.
Tips ini sudah lughot coba pada Microsoft Office 2010 dan 2007 dan dapat berjalan dengan baik. Semoga pada type yang lainnya juga bisa berjalan. Selamat mencoba.